Điểm danh
Điểm danh học viên theo buổi, không còn sổ giấy
Giáo viên mở lớp trên điện thoại, đánh dấu có mặt, vắng, ghi bài tập và nhận xét. Giáo vụ thấy ngay ai vắng nhiều, phụ huynh xem được chuyên cần của con.
- Đăng nhập bằng Google
- Không cần thẻ
- Đủ tính năng trong 14 ngày
Điểm danh từng buổi
Mỗi buổi học là một dòng riêng. Giáo viên đánh dấu có mặt hoặc vắng cho từng học viên trong vài giây.
Bài tập và nhận xét
Ghi bài tập về nhà, tình trạng làm bài và nhận xét ngay trên buổi học, không cần sổ riêng.
Dùng trên điện thoại
Chạy trên trình duyệt, giáo viên không phải cài app. Giáo viên chỉ thấy lớp mình phụ trách.
Chuyên cần cả lớp
Xem tỉ lệ đi học theo học viên và theo lớp để phát hiện sớm học viên có nguy cơ bỏ học.
Phụ huynh xem được
Mỗi học viên có đường dẫn phụ huynh riêng hiện lịch học, điểm danh và bài tập. Nhân viên gửi đường dẫn cho phụ huynh.
Điểm số và bài kiểm tra
Ghi điểm các bài kiểm tra trong khoá để theo dõi tiến bộ cùng với chuyên cần.
Điểm danh bằng sổ và Zalo bỏ sót những gì
Nhiều trung tâm vẫn điểm danh bằng sổ giấy hoặc bằng ảnh chụp danh sách gửi vào nhóm Zalo của lớp. Cách này chạy được khi có vài lớp. Khi có hai ba chục lớp, giáo vụ không còn đủ thời gian gom số liệu, và câu hỏi "tháng này bé đi học mấy buổi" trở thành việc phải lục lại cả tuần tin nhắn.
Hậu quả lớn nhất không nằm ở sổ sách mà ở học viên. Một học viên vắng ba buổi liền thường là dấu hiệu sắp nghỉ hẳn. Nếu không ai nhìn thấy sớm, trung tâm mất học viên đó cùng với khoá tái đăng kí. Số liệu chuyên cần còn cần cho việc tính lương giáo viên theo buổi dạy và cho cấp chứng chỉ cuối khoá.
Vì vậy điểm danh nên nằm cùng chỗ với lớp học, lịch dạy và học phí, để một lần ghi dùng được cho nhiều việc.
Giáo viên điểm danh trên Eduto như thế nào
Mỗi lớp trên Eduto có danh sách buổi học theo lịch. Đến giờ dạy, giáo viên mở lớp trên điện thoại, chọn buổi hôm nay và đánh dấu từng học viên. Trong cùng màn hình, giáo viên ghi bài tập về nhà, đánh dấu ai đã nộp bài và thêm nhận xét ngắn. Cả thao tác mất chưa tới một phút cho lớp mười lăm học viên.
Eduto không dùng mã QR để học viên tự điểm danh. Giáo viên là người xác nhận, như cách điểm danh quen thuộc ở lớp học, nên số liệu đáng tin hơn và không cần học viên mang điện thoại. Với nhân viên và giáo viên, Eduto có chấm công riêng qua wifi trung tâm, nằm ở phần lương.
Giáo vụ và quản lý xem được chuyên cần của cả lớp, lọc học viên vắng nhiều và gọi hỏi thăm trước khi họ bỏ học. Điểm các bài kiểm tra cũng ghi trên lớp, nên khi phụ huynh hỏi về tiến bộ của con, trung tâm có số liệu thật để trả lời.
Báo vắng cho phụ huynh mà không cần nhắn tay từng người
Mỗi học viên có một đường dẫn phụ huynh riêng: một trang web kín hiện lịch học, điểm danh, bài tập và học phí còn nợ. Nhân viên sao chép đường dẫn và gửi cho phụ huynh một lần qua kênh trung tâm đang dùng. Sau đó phụ huynh tự mở xem bất cứ lúc nào, số liệu cập nhật ngay khi giáo viên điểm danh.
Eduto hiện không gửi SMS hay tin nhắn Zalo tự động khi học viên vắng. Với trường hợp cần báo gấp, giáo vụ lọc danh sách vắng trong ngày và gọi hoặc nhắn cho phụ huynh, có sẵn số điện thoại trong hồ sơ học viên.
Số liệu điểm danh và bài tập còn được dùng để xét cấp chứng chỉ cuối khoá: trung tâm đặt mức chứng chỉ theo tỉ lệ đi học và làm bài, Eduto tính cho từng học viên.
Trên Eduto
Bắt đầu trong vài phút
- Tạo lớp và lịch học
Lớp có lịch, phòng và giáo viên. Các buổi học được tạo theo lịch.
- Mời giáo viên
Mời giáo viên bằng email với vai trò giáo viên. Họ thấy lớp của mình khi đăng nhập.
- Điểm danh trong buổi
Giáo viên mở buổi học hôm nay, đánh dấu có mặt, vắng, ghi bài tập và nhận xét.
- Theo dõi và báo phụ huynh
Giáo vụ xem học viên vắng nhiều, gửi đường dẫn phụ huynh để gia đình nắm tình hình.
Giáo viên có phải cài app để điểm danh không?
Không. Eduto chạy trên trình duyệt điện thoại và máy tính. Giáo viên đăng nhập bằng Google hoặc mật khẩu và thấy lớp của mình.
Có điểm danh bằng mã QR không?
Không. Giáo viên điểm danh từng học viên trong buổi học. Chấm công bằng wifi trung tâm chỉ áp dụng cho nhân viên và giáo viên.
Eduto có tự nhắn phụ huynh khi học viên vắng không?
Chưa có SMS hay Zalo tự động. Phụ huynh xem điểm danh qua đường dẫn phụ huynh riêng, còn trường hợp gấp thì giáo vụ liên hệ trực tiếp.
Học bù cho học viên vắng thì ghi thế nào?
Giáo vụ dời buổi trong lịch lớp hoặc xếp học viên học bù theo cách trung tâm đang làm, rồi ghi chú vào hồ sơ học viên. Cần hướng dẫn cụ thể, hãy viết cho [email protected].
Số liệu điểm danh có dùng để tính lương giáo viên không?
Có. Bảng lương tính theo số buổi giáo viên dạy hoặc trợ giảng trong tháng, cùng với đơn giá riêng của từng người.
Xem thêm
Thử Eduto với chính trung tâm của bạn
Đăng nhập bằng Google, đặt tên trung tâm, mời đội ngũ. Một gói 5.000.000đ/tháng, đủ tính năng.