Học phí và VietQR
Thu học phí qua VietQR, công nợ tự cập nhật
Mỗi học viên có một mã VietQR riêng với đúng số tiền còn nợ. Phụ huynh quét, ngân hàng báo về, Eduto ghi nhận cho đúng người mà kế toán không phải dò sao kê.
- Đăng nhập bằng Google
- Không cần thẻ
- Đủ tính năng trong 14 ngày
Mã VietQR cho từng học viên
Số tiền và nội dung chuyển khoản điền sẵn theo đăng kí học, phụ huynh không phải gõ tay nên không chuyển nhầm.
Tự đối soát giao dịch
Khi ngân hàng báo giao dịch về, Eduto đọc mã trong nội dung chuyển khoản và ghi nhận học phí cho đúng đăng kí.
Công nợ luôn đúng
Biết ngay ai còn nợ bao nhiêu, nợ khoá nào, đã đóng mấy lần. Lọc theo lớp, cơ sở hoặc người phụ trách.
Thông báo học phí và phiếu thu A4
Mẫu in có logo trung tâm, số còn nợ và mã VietQR. In ra giấy hoặc lưu ảnh gửi cho phụ huynh.
Tiền mặt, chuyển khoản, hoàn tiền
Ghi nhận mọi hình thức thu. Hoàn tiền và huỷ phiếu đều lưu người làm và lý do để đối chiếu về sau.
Giảm giá và mã ưu đãi
Áp giảm giá theo đăng kí hoặc mã coupon cho từng đợt tuyển sinh. Số phải thu tự tính lại.
Vì sao thu học phí chuyển khoản lại tốn công
Phần lớn phụ huynh bây giờ chuyển khoản thay vì đóng tiền mặt. Nghe thì tiện, nhưng phía trung tâm lại mất thêm một việc: mở app ngân hàng, đọc từng dòng nội dung như "con Minh lop 3" hay "hoc phi thang 10", rồi đoán xem đó là học viên nào, lớp nào. Khi trung tâm có vài trăm học viên và hai ba cơ sở, việc này chiếm vài buổi mỗi tháng của kế toán.
Sai sót thường đến từ những chỗ rất nhỏ: hai bé trùng tên, phụ huynh chuyển một lần cho hai con, chuyển thiếu vài trăm nghìn, hoặc ghi nội dung bằng tên bố trong khi hồ sơ ghi tên mẹ. Mỗi lần như vậy là một tin nhắn hỏi lại, và nếu quên thì cuối khoá mới phát hiện học viên còn nợ.
Gốc của vấn đề là nội dung chuyển khoản do phụ huynh tự gõ. Chỉ cần nội dung đó được tạo sẵn và chứa một mã duy nhất cho mỗi đăng kí, việc đối chiếu gần như tự động.
Eduto thu học phí qua VietQR như thế nào
Mỗi đăng kí học trên Eduto có một mã riêng. Mã VietQR in trên thông báo học phí chứa sẵn số tài khoản của trung tâm, số tiền còn nợ và nội dung có mã đó. Phụ huynh mở app ngân hàng, quét, kiểm tra và bấm chuyển, không phải gõ gì.
Khi ngân hàng báo giao dịch về, Eduto đọc mã trong nội dung, tìm đúng đăng kí và ghi nhận khoản thu. Công nợ của học viên giảm ngay, lịch sử các lần thu hiện trong hồ sơ. Giao dịch nào không khớp mã, ví dụ phụ huynh tự gõ nội dung khác, sẽ nằm lại để kế toán xử lý bằng tay.
Với phụ huynh đóng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo cách cũ, nhân viên vẫn ghi khoản thu bằng tay, chọn hình thức và in phiếu thu. Mọi khoản thu, hoàn tiền và huỷ phiếu đều lưu người thao tác để đối chiếu cuối tháng.
Theo dõi công nợ thay vì đi đòi nợ
Ví dụ một trung tâm 300 học viên, học phí 3.600.000đ một khoá 3 tháng, cho phép đóng hai lần. Đến giữa khoá thường có vài chục học viên còn nợ lần hai. Trên Eduto, danh sách này lọc được theo lớp, cơ sở và số tiền, nên giáo vụ biết cần nhắc ai mà không phải mở từng file.
Khi cần nhắc, nhân viên in thông báo học phí hoặc gửi đường dẫn phụ huynh. Trang này hiện số còn nợ và mã VietQR của đúng học viên, phụ huynh trả ngay trên điện thoại. Eduto không gửi tin nhắn SMS hay Zalo tự động, nhân viên tự gửi đường dẫn qua kênh trung tâm đang dùng.
Số liệu thu tiền đi thẳng vào dashboard doanh thu và KPI, nên chủ trung tâm xem được tiền thực thu theo tháng, theo cơ sở, theo khoá mà không chờ kế toán tổng hợp.
Trên Eduto
Bắt đầu trong vài phút
- Tạo khoá học và học phí
Đặt học phí cho từng môn hoặc khoá. Khi học viên đăng kí, số phải thu được tạo theo đăng kí đó.
- Áp giảm giá nếu có
Chọn giảm giá hoặc mã ưu đãi ngay trên đăng kí. Công nợ tính theo số sau giảm.
- Gửi thông báo có VietQR
In thông báo học phí hoặc gửi đường dẫn phụ huynh. Mã VietQR đã có đúng số tiền còn nợ.
- Xem tiền về và công nợ
Giao dịch được đối chiếu và gạch nợ. Kế toán chỉ cần xem danh sách còn nợ và các giao dịch lạ.
Phụ huynh có cần cài app gì để trả học phí không?
Không. Phụ huynh dùng app ngân hàng sẵn có để quét mã VietQR, hoặc mở đường dẫn phụ huynh trên trình duyệt điện thoại.
Nếu phụ huynh chuyển khoản không quét mã thì sao?
Giao dịch không có mã sẽ không tự khớp. Kế toán xem giao dịch đó và ghi nhận bằng tay cho đúng học viên, mất vài giây.
Phụ huynh chuyển thiếu hoặc đóng làm nhiều lần được không?
Được. Mỗi khoản thu được ghi riêng, công nợ còn lại tự tính. Lần sau mã VietQR hiện đúng số còn thiếu.
Eduto có xuất hoá đơn điện tử không?
Chưa. Eduto in phiếu thu và thông báo học phí dạng A4. Hoá đơn điện tử trung tâm vẫn xuất qua nhà cung cấp hoá đơn đang dùng.
Tiền học phí có đi qua tài khoản của Eduto không?
Không. Mã VietQR dùng tài khoản ngân hàng của chính trung tâm, phụ huynh chuyển thẳng cho trung tâm. Eduto chỉ đối chiếu và ghi nhận.
Xem thêm
Thử Eduto với chính trung tâm của bạn
Đăng nhập bằng Google, đặt tên trung tâm, mời đội ngũ. Một gói 5.000.000đ/tháng, đủ tính năng.