Lịch học
Lịch học và lịch dạy của cả trung tâm trên một màn hình
Mỗi lớp có lịch, phòng và giáo viên. Quản lý xem lịch tuần của cả trung tâm, lọc theo phòng hoặc giáo viên, giáo viên thêm lịch dạy vào lịch điện thoại.
- Đăng nhập bằng Google
- Không cần thẻ
- Đủ tính năng trong 14 ngày
Lịch tuần cả trung tâm
Mọi buổi học của mọi lớp trên một lịch tuần. Không còn mỗi người giữ một bản Excel.
Phòng học và cơ sở
Gắn phòng và cơ sở cho lớp. Lọc lịch theo phòng để xem phòng nào còn trống khung giờ nào.
Giáo viên và trợ giảng
Phân giáo viên và trợ giảng cho lớp. Lọc lịch theo giáo viên để xem ai đang dạy kín tuần.
Vào Google, Apple Calendar
Giáo viên thêm đường dẫn lịch dạy vào Google Calendar hoặc Apple Calendar trên điện thoại.
Dời buổi, đổi giáo viên
Dời một buổi, đổi người dạy thay hay mở lớp kế tiếp mà không phải làm lại cả lịch.
Email nhắc lịch khai giảng
Học viên nhận email nhắc trước buổi khai giảng 2 ngày khi trung tâm đã kết nối dịch vụ gửi email.
Xếp lịch ở trung tâm khó ở chỗ nào
Xếp lịch ở trung tâm đào tạo là bài toán ba chiều: lớp, phòng và giáo viên, cộng thêm cơ sở nếu trung tâm có nhiều điểm. Khung giờ đẹp như 18h đến 20h tối các ngày trong tuần và sáng cuối tuần luôn bị tranh nhau, trong khi giáo viên part-time chỉ rảnh vài buổi cố định.
Khi lịch nằm trong một file Excel dùng chung, chỉ cần một người sửa nhầm là hai lớp vào cùng một phòng, hoặc một giáo viên bị xếp dạy hai nơi cùng giờ. Lỗi thường chỉ lộ ra đúng buổi học, khi học viên đã đến.
Cái trung tâm cần trước tiên là một nguồn lịch duy nhất mà ai cũng xem được theo góc của mình: quản lý xem theo phòng, giáo viên xem lịch dạy của mình, giáo vụ xem lịch của lớp.
Lịch học trên Eduto hoạt động thế nào
Khi tạo lớp, bạn chọn khoá học, ngày khai giảng, các buổi trong tuần, giờ học, phòng, cơ sở, giáo viên và trợ giảng. Eduto tạo các buổi học theo lịch đó và đưa lên lịch tuần chung. Muốn dời một buổi vì nghỉ lễ hay đổi giáo viên dạy thay, bạn sửa đúng buổi đó.
Eduto không tự xếp thời khoá biểu và không tự chặn khi hai lớp trùng phòng. Thay vào đó, trước khi chốt lớp mới, người xếp lịch lọc lịch tuần theo phòng hoặc theo giáo viên để thấy khung giờ nào đã kín. Với trung tâm vài chục lớp, việc này mất vài phút và người xếp lịch vẫn giữ quyền quyết định ưu tiên lớp nào.
Giáo viên đăng nhập sẽ thấy lớp mình dạy, và có thể thêm đường dẫn lịch dạy vào Google Calendar hoặc Apple Calendar để điện thoại tự nhắc. Lịch thay đổi trên Eduto thì lịch trên điện thoại cũng cập nhật theo.
Lịch học nối với điểm danh, lương và học phí
Mỗi buổi trên lịch là một buổi điểm danh. Giáo viên mở buổi hôm nay để điểm danh và ghi bài tập, không phải tìm lớp ở chỗ khác. Số buổi đã dạy đi thẳng vào bảng lương theo đơn giá dạy và trợ giảng của từng người.
Ví dụ một trung tâm hai cơ sở, 12 phòng và 35 lớp đang chạy. Đầu kì tuyển sinh, quản lý lọc lịch theo từng phòng để tìm khung trống cho lớp mới, rồi lọc theo giáo viên để chọn người còn trống giờ. Học viên đăng kí vào lớp nhận email xác nhận và email nhắc trước ngày khai giảng, nếu trung tâm đã kết nối dịch vụ gửi email.
Phụ huynh cũng xem lịch học của con qua đường dẫn phụ huynh riêng, nên khi lịch dời, trung tâm không phải nhắn lại từng gia đình.
Trên Eduto
Bắt đầu trong vài phút
- Khai báo cơ sở và phòng
Tạo các cơ sở và phòng học của trung tâm một lần.
- Tạo lớp với lịch
Chọn khoá, ngày khai giảng, các buổi trong tuần, giờ học, phòng và giáo viên.
- Kiểm tra trên lịch tuần
Lọc lịch tuần theo phòng hoặc giáo viên để chắc không có hai lớp chồng nhau.
- Gửi lịch cho giáo viên
Giáo viên thấy lớp của mình và thêm lịch dạy vào lịch điện thoại.
Eduto có tự xếp thời khoá biểu không?
Không. Người xếp lịch tạo lịch cho từng lớp. Eduto hiển thị lịch tuần để lọc theo phòng, giáo viên, cơ sở và thấy khung giờ đã kín.
Eduto có báo khi hai lớp trùng phòng không?
Hiện Eduto không chặn trùng tự động. Trước khi chốt lớp, bạn lọc lịch tuần theo phòng hoặc giáo viên để kiểm tra.
Giáo viên xem lịch dạy ở đâu?
Trên Eduto khi đăng nhập, hoặc trong Google Calendar, Apple Calendar sau khi thêm đường dẫn lịch dạy của mình.
Nghỉ lễ thì dời lịch cả lớp thế nào?
Bạn sửa các buổi rơi vào ngày nghỉ trong lịch lớp, dời sang ngày khác. Các buổi còn lại giữ nguyên.
Có quản lý nhiều cơ sở không?
Có. Lớp, phòng và nhân sự gắn theo cơ sở. Lịch tuần lọc được theo từng cơ sở hoặc xem gộp.
Thử Eduto với chính trung tâm của bạn
Đăng nhập bằng Google, đặt tên trung tâm, mời đội ngũ. Một gói 5.000.000đ/tháng, đủ tính năng.