Lương và chấm công
Tính lương giáo viên từ buổi dạy và chấm công thật
Số buổi dạy, buổi trợ giảng, ca trực và giờ check-in đã có sẵn trong hệ thống. Cuối tháng chỉ cần xem lại, thêm thưởng hoặc khấu trừ rồi chốt bảng lương.
- Đăng nhập bằng Google
- Không cần thẻ
- Đủ tính năng trong 14 ngày
Đơn giá riêng từng người
Lương cứng, phụ cấp, đơn giá buổi dạy, buổi trợ giảng và ca trực đặt riêng cho từng nhân sự.
Chấm công qua wifi
Giáo viên và nhân viên check-in trên web khi kết nối wifi trung tâm. Đi muộn được ghi lại.
Ca trực và lịch làm việc
Nhân viên đăng kí ca, quản lý duyệt. Ca trực được tính vào lương theo đơn giá.
Đơn nghỉ, đổi ca có duyệt
Đơn xin nghỉ, đổi ca đi qua người duyệt, lưu lại để đối chiếu khi tính lương.
Thưởng, khấu trừ, phạt muộn
Thêm thưởng, khấu trừ kèm ghi chú. Phạt đi muộn tính theo mức trung tâm đặt.
Chốt bảng lương tháng
Khoá bảng lương khi đã duyệt để số liệu không bị sửa về sau.
Vì sao tính lương giáo viên mất cả ngày
Lương ở trung tâm đào tạo hiếm khi là một con số cố định. Giáo viên part-time ăn lương theo buổi, mỗi người một đơn giá. Giáo viên full-time có lương cứng cộng phần dạy vượt giờ. Trợ giảng có đơn giá khác. Nhân viên tư vấn có ca trực buổi tối và cuối tuần. Cộng thêm dạy thay, nghỉ phép, đi muộn, thưởng tuyển sinh, mỗi bảng lương là một bài toán riêng.
Khi các con số này nằm rải rác trong sổ điểm danh, file chấm công và tin nhắn xin nghỉ, kế toán phải gom tay từ nhiều nguồn. Sai một buổi là một cuộc nói chuyện khó chịu với giáo viên, và giáo viên giỏi thường không ở lâu ở nơi trả lương chậm hay sai.
Cách bền nhất là để dữ liệu sinh ra ngay trong công việc hằng ngày: buổi dạy từ lịch lớp, giờ vào từ chấm công, ca trực từ lịch làm việc. Cuối tháng chỉ còn việc kiểm tra.
Bảng lương trên Eduto được tính từ đâu
Mỗi nhân sự trên Eduto có bộ đơn giá riêng: lương cứng, phụ cấp, đơn giá buổi dạy, buổi trợ giảng và ca trực, mức phạt đi muộn. Số buổi dạy lấy từ các lớp giáo viên được phân công, số ca lấy từ lịch làm việc đã duyệt, giờ check-in lấy từ chấm công trên web khi kết nối wifi của trung tâm.
Ví dụ một giáo viên part-time dạy 3 lớp, tổng 26 buổi trong tháng với đơn giá 300.000đ, trợ giảng thêm 4 buổi với đơn giá 150.000đ, đi muộn 2 lần với mức phạt 50.000đ mỗi lần. Bảng lương hiện 7.800.000đ tiền dạy, 600.000đ tiền trợ giảng và trừ 100.000đ, kế toán chỉ cần thêm thưởng nếu có.
Đơn xin nghỉ và đổi ca đi qua người duyệt trên Eduto, nên khi có thắc mắc, quản lý xem lại được ai xin, ai duyệt, vào ngày nào. Khi bảng lương đã đúng, kế toán khoá tháng để số liệu không bị sửa sau khi đã trả lương.
Những gì nên chuẩn bị trước khi chuyển sang
Trước khi dùng, hãy thống nhất chính sách lương thành con số rõ ràng: đơn giá theo buổi hay theo giờ, buổi dạy thay tính cho ai, đi muộn bao nhiêu phút thì phạt. Phần mềm chỉ tính đúng khi quy tắc đã rõ, và việc viết ra cũng giúp giáo viên tin bảng lương hơn.
Chấm công qua wifi phù hợp với nhân viên làm tại cơ sở. Giáo viên dạy ở cơ sở cũng check-in như vậy; buổi dạy vẫn được ghi theo lớp nên lương dạy không phụ thuộc vào việc quên check-in. Eduto không kết nối máy chấm công vân tay.
Eduto tính và lưu bảng lương, còn việc chuyển khoản trả lương và kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm vẫn làm qua ngân hàng và đơn vị kế toán của trung tâm.
Trên Eduto
Bắt đầu trong vài phút
- Đặt đơn giá
Nhập lương cứng, phụ cấp và đơn giá dạy, trợ giảng, ca trực cho từng người.
- Dạy và chấm công
Buổi dạy ghi theo lịch lớp, nhân viên check-in qua wifi, ca trực theo lịch làm việc.
- Xem bảng lương
Cuối tháng Eduto tổng hợp số buổi, ca và đi muộn thành bảng lương từng người.
- Điều chỉnh và chốt
Thêm thưởng, khấu trừ, ghi chú rồi khoá bảng lương tháng.
Mỗi giáo viên có đơn giá khác nhau được không?
Được. Đơn giá dạy, trợ giảng, ca trực, lương cứng và phụ cấp đặt riêng cho từng người.
Chấm công có cần máy vân tay không?
Không. Nhân viên check-in trên trình duyệt khi kết nối wifi trung tâm. Eduto không kết nối máy vân tay.
Buổi dạy thay được tính lương cho ai?
Khi đổi giáo viên cho một buổi, ghi đúng người dạy thực tế vào buổi đó để bảng lương tính theo đơn giá của người dạy.
Eduto có tính thuế TNCN và bảo hiểm không?
Eduto có khoản khấu trừ để bạn nhập các khoản này, nhưng không tự tính thuế hay bảo hiểm theo luật. Hãy làm phần đó với kế toán của trung tâm.
Sau khi chốt lương có sửa được không?
Bảng lương tháng đã khoá thì không sửa trực tiếp, để số liệu đã trả lương được giữ nguyên.
Xem thêm
Thử Eduto với chính trung tâm của bạn
Đăng nhập bằng Google, đặt tên trung tâm, mời đội ngũ. Một gói 5.000.000đ/tháng, đủ tính năng.