Giấy phép và đăng ký dạy thêm theo quy định hiện hành

Từ khi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực (14/02/2025), không còn "giấy phép dạy thêm" do cơ quan giáo dục cấp như thời Thông tư 17/2012. Muốn dạy thêm có thu tiền ngoài nhà trường, bạn cần đăng ký kinh doanh, công khai thông tin lớp học trước khi tuyển sinh và bảo đảm giáo viên đang dạy ở trường tuân thủ quy định riêng. Thông tư 29 đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, hiệu lực từ 15/5/2026.

Các loại hình khác như trung tâm ngoại ngữ, năng khiếu có trong bài thủ tục thành lập trung tâm đào tạo. Bài này hướng dẫn thủ tục dạy thêm theo thứ tự nên làm, kèm mẫu bảng công khai và phiếu thông tin người dạy để copy vào Word hoặc Excel. Đây là hướng dẫn thực hành, không thay cho tư vấn pháp lý. Nội dung cập nhật đến tháng 11/2026; hãy kiểm tra văn bản gốc trước khi áp dụng.

Điều gì đã thay đổi so với trước

Trước đây, tổ chức dạy thêm phải xin giấy phép từ cơ quan giáo dục, thường ở Phòng Giáo dục cấp huyện. Hiện nay không còn giấy phép này; cơ sở dạy thêm đăng ký kinh doanh, tự công khai thông tin theo Mẫu số 02, và UBND cấp xã quản lý dạy thêm trên địa bàn, có đường dây nóng nhận phản ánh. Nếu một bài hướng dẫn còn bảo bạn "nộp hồ sơ xin giấy phép dạy thêm ở Phòng Giáo dục", bài đó đã hết đúng.

Bạn có thuộc diện dạy thêm không

Sau Thông tư 19/2026, dạy thêm là dạy phụ thêm các môn học, hoạt động giáo dục trong Chương trình giáo dục phổ thông và Chương trình giáo dục thường xuyên cấp THCS, THPT. Các hoạt động về văn hóa, nghệ thuật, thể thao, tăng cường năng lực ngoại ngữ, STEM/STEAM, năng lực số, AI, hướng nghiệp, kỹ năng sống không thuộc nội dung chương trình các môn học thì không thuộc phạm vi Thông tư 29.

• Thuộc diện: lớp Toán, Văn, Anh ôn thi vào 10; bồi dưỡng Lý, Hóa theo sách giáo khoa; luyện thi tốt nghiệp THPT.
• Thường không thuộc diện: lớp vẽ, piano, cờ vua, bơi; IELTS, giao tiếp; robotics. Các lớp này vẫn cần đăng ký kinh doanh khi thu tiền, và một số loại hình (như trung tâm ngoại ngữ) còn phải xin phép riêng. Xem giấy phép trung tâm ngoại ngữ.
• Học sinh tiểu học: Thông tư 29 không cho tổ chức dạy thêm với học sinh tiểu học, trừ bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng sống.

Phân tích chi tiết từng điều khoản có trong bài Thông tư 29 về dạy thêm học thêm: những điểm trung tâm cần biết.

Thủ tục dạy thêm: 5 bước

Bước 1: chọn hình thức đăng ký kinh doanh

Lưu ý: giáo viên trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường. Nếu bạn đang là giáo viên công lập, hãy cân nhắc kỹ việc tự đứng tên và điều hành một cơ sở dạy thêm; hỏi nhà trường và Sở trước khi đăng ký.

Bước 2: đăng ký kinh doanh dạy thêm

• Ngành nghề: thường dùng mã 8559 (Giáo dục khác chưa được phân vào đâu), ghi rõ nội dung như "dạy kèm, bồi dưỡng văn hóa, luyện thi".
• Hộ kinh doanh: nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm. Từ khi bỏ cấp huyện, nơi tiếp nhận đã thay đổi; hỏi UBND xã, phường hoặc tra trên Cổng dịch vụ công của tỉnh.
• Doanh nghiệp: nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Địa điểm: lớp dạy ở địa chỉ khác địa chỉ đăng ký thì kiểm tra xem có cần đăng ký địa điểm kinh doanh không.

Bước 3: chuẩn bị phòng học và an toàn

Thông tư 19 giao UBND cấp xã theo dõi việc tuân thủ thời giờ làm việc, an ninh trật tự, an toàn, vệ sinh, phòng chống cháy nổ của cơ sở dạy thêm. Lớp tại nhà cần lối thoát, bình chữa cháy, điện an toàn, không học quá khuya; mặt bằng thuê thì hỏi Cảnh sát phòng cháy chữa cháy địa phương.

Bước 4: công khai thông tin trước khi tuyển sinh

Bước hay bị bỏ qua nhất. Dùng mẫu bên dưới, đăng trên trang web và in niêm yết tại trụ sở; cập nhật khi đổi lịch, người dạy hay học phí.

Bước 5: thu thập thông tin người dạy

Với mỗi giáo viên đang dạy ở trường phổ thông: tên trường, môn và lớp đang dạy, xác nhận đã báo cáo Hiệu trưởng. Dùng thông tin này để không xếp học sinh vào lớp của chính giáo viên đang dạy chính khóa em đó.

Mẫu bảng công khai thông tin dạy thêm (copy dùng ngay)

Các mục dưới đây theo nội dung điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư 29 sau sửa đổi. Thông tư có Mẫu số 02 chính thức; hãy đối chiếu với mẫu trong văn bản gốc và với quy định của tỉnh, rồi điều chỉnh cho đúng.

Phần đầu bảng:

1. Tên cơ sở dạy thêm (theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
2. Số giấy chứng nhận đăng ký, ngày cấp, nơi cấp
3. Địa chỉ trụ sở và các địa điểm dạy
4. Người đại diện, email liên hệ
5. Ngày cập nhật bảng

Phần lớp học:

Giải thích các cột: "Thời lượng" ghi theo từng môn, từng khối, đúng như Thông tư yêu cầu, không ghi chung cả khóa. "Hình thức" là trực tiếp hoặc trực tuyến. "Người dạy" ghi họ tên; nếu một lớp có nhiều người dạy thì ghi đủ. "Mức thu" ghi số tiền và đơn vị tính (theo tháng, theo khóa, theo buổi), kèm các khoản thu khác nếu có (tài liệu). "Ghi chú" dùng cho chính sách hoàn phí, giảm giá anh chị em.

Ví dụ đã điền (dữ liệu giả định):

Mẫu phiếu thông tin người dạy (dùng nội bộ)

Phiếu này không phải mẫu bắt buộc của Thông tư; nó giúp trung tâm có đủ dữ liệu để kiểm soát rủi ro.

1. Họ tên, số điện thoại, email
2. Môn dạy tại trung tâm, khối lớp
3. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (đính kèm bản sao)
4. Có đang dạy tại trường phổ thông không? Nếu có: tên trường, công lập hay ngoài công lập
5. Các lớp đang được nhà trường phân công dạy năm học này (ví dụ: 9A1, 9A3)
6. Đã báo cáo Hiệu trưởng theo Mẫu số 03 chưa? Ngày báo cáo
7. Mối quan hệ với người đứng tên đăng ký kinh doanh của trung tâm (không có, người thân, góp vốn, khác)
8. Cam kết cập nhật khi thay đổi trường, lớp được phân công
9. Chữ ký, ngày

Ví dụ đã điền (dữ liệu giả định): Nguyễn Văn Minh, dạy Toán 9 tại trung tâm; đang dạy trường THCS công lập, được phân công 9A1, 9A3; đã báo cáo Hiệu trưởng ngày 28/8; không có quan hệ với chủ trung tâm. Giáo vụ đối chiếu danh sách lớp Toán 9 của trung tâm, phát hiện 3 học sinh lớp 9A1 và chuyển các em sang lớp khác trước buổi học đầu.

Ví dụ: một lớp dạy thêm tại nhà chuyển thành cơ sở có đăng ký

Một cô giáo nghỉ dạy ở trường, dạy Toán tại nhà cho 45 học sinh lớp 8-9, chia 4 lớp, thu 600.000đ/tháng mỗi em, tức 27.000.000đ/tháng. Cô làm như sau trong 3 tuần:

1. Tuần 1: đăng ký hộ kinh doanh ngành 8559, mở tài khoản ngân hàng để học sinh chuyển khoản.
2. Tuần 2: mua bình chữa cháy, sửa lại ổ điện phòng học, chuyển giờ lớp tối muộn nhất về 20h30.
3. Tuần 3: làm bảng công khai 4 lớp, in dán ở cửa và đăng trên trang của lớp; gửi phụ huynh phiếu đăng ký học có chữ ký.

Đổi lại, cô có giấy tờ để trả lời khi phường kiểm tra và có tài khoản để thu học phí minh bạch. Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh đã thay đổi từ năm 2026; hỏi cơ quan thuế để kê khai đúng.

Lỗi hay gặp

• Đi tìm "giấy phép dạy thêm" rồi không làm gì vì không nơi nào cấp.
• Công khai một lần lúc khai giảng rồi không cập nhật khi đổi người dạy, đổi giá.
• Giáo viên công lập đứng ra điều hành cơ sở dạy thêm.
• Không hỏi học sinh học trường nào, lớp nào, nên không đối chiếu được với lớp của giáo viên.
• Quên quy định của tỉnh. Thông tư 19 sửa nội dung quy định dạy thêm của địa phương; xin bản quy định của tỉnh bạn.

Về xử phạt: văn bản xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục hiện hành là Nghị định 04/2021/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung). Mức phạt với từng hành vi có thể đã thay đổi; tra bản hợp nhất mới nhất thay vì tin con số trên mạng xã hội.

Làm việc này trên Eduto

Eduto không đăng ký kinh doanh thay bạn, nhưng giữ cho bảng công khai luôn khớp với thực tế lớp học:

1. Tạo môn học và học phí niêm yết cho từng môn, từng khối, kèm giáo trình theo buổi.
2. Mở lớp với lịch, phòng, giáo viên. Lịch dạy tuần của từng giáo viên hiện trên Eduto và có thể đồng bộ sang lịch Google hoặc Apple của giáo viên.
3. Ghi danh học viên kèm học phí và mã ưu đãi nếu có. Khi học phí thực thu và học phí niêm yết khác nhau, bạn thấy ngay ở từng đăng ký.
4. Thu học phí có chứng từ. In thông báo học phí và phiếu thu có logo, mã VietQR; khoản chuyển khoản tự khớp khi ngân hàng báo có.

Copy hai mẫu ở trên vào Word hoặc Excel để dùng ngay. Khi số lớp tăng lên và bảng tính bắt đầu rối, dùng thử Eduto 14 ngày miễn phí, không cần thẻ. Xem toàn bộ tính năng trên trang phần mềm quản lý trung tâm Eduto. Muốn biết cách thu học phí qua chuyển khoản gọn hơn, đọc mã QR thu học phí.

Câu hỏi thường gặp

Dạy thêm tại nhà có cần giấy phép không?

Không có loại giấy phép dạy thêm riêng. Nếu có thu tiền, bạn cần đăng ký kinh doanh, công khai thông tin lớp học theo Thông tư 29 và tuân thủ quy định về an toàn, giờ giấc. Nếu bạn đang là giáo viên ở trường, còn phải báo cáo Hiệu trưởng và không dạy thêm có thu tiền cho học sinh mình đang dạy.

Đăng ký dạy thêm ở đâu?

Đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm (hỏi UBND xã, phường hoặc tra Cổng dịch vụ công của tỉnh); doanh nghiệp đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Không có thủ tục đăng ký dạy thêm riêng với Sở Giáo dục và Đào tạo theo Thông tư 29, nhưng tỉnh có thể có quy định bổ sung.

Giáo viên đang dạy ở trường có được dạy thêm ở trung tâm không?

Được, nếu tuân thủ quy định: báo cáo Hiệu trưởng trước khi dạy (gồm môn, địa điểm, hình thức, thời gian, mối quan hệ với chủ cơ sở), không dạy thêm có thu tiền cho học sinh mình đang được phân công dạy, và với giáo viên công lập thì không tham gia quản lý, điều hành. Góp ý về bài viết, gửi về [email protected].