Thủ tục thành lập trung tâm đào tạo gồm hai lớp: lớp thứ nhất là đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) với ngành nghề giáo dục phù hợp; lớp thứ hai, chỉ áp dụng cho một số loại hình như trung tâm ngoại ngữ, tin học, là xin Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép thành lập; Sở thẩm định hồ sơ (và thẩm định thực tế khi hồ sơ chưa đủ để đánh giá) trong cùng một thủ tục, không còn bước "cho phép hoạt động giáo dục" riêng như trước. Việc đầu tiên cần làm vì vậy không phải là soạn hồ sơ, mà là xác định trung tâm của bạn thuộc loại nào, vì loại hình quyết định bạn phải nộp gì, nộp ở đâu và điều kiện về mặt bằng, giáo viên ra sao.
Bài này đi qua từng bước theo thứ tự nên làm, kèm checklist hồ sơ để copy ra Excel hoặc Word. Đây là hướng dẫn thực hành, không thay cho tư vấn pháp lý. Nội dung cập nhật đến tháng 11/2026; hãy kiểm tra văn bản gốc trước khi áp dụng. Nếu bạn đang ở bước lên kế hoạch tổng thể, đọc trước lộ trình 90 ngày mở trung tâm đào tạo để biết thủ tục pháp lý nằm ở đâu trong kế hoạch.
Các văn bản chính cần biết
Các văn bản thường dùng làm căn cứ tại thời điểm viết; tra bản hợp nhất mới nhất trước khi làm hồ sơ.
| Văn bản | Nội dung liên quan đến trung tâm |
|---|---|
| Luật Giáo dục 2019 | Khung chung về cơ sở giáo dục, trong đó trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc nhóm cơ sở giáo dục thường xuyên |
| Nghị định 360/2026/NĐ-CP (ký và có hiệu lực 17/9/2026) | Thay chương về trung tâm (Chương IV) của Nghị định 125/2024/NĐ-CP trước đây. Điều 39 khoản 3 là điều kiện cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học; Điều 40 là hồ sơ; Điều 41 là đình chỉ; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định (Điều 4 khoản 5). Trung tâm đã được phép trước đó không phải đề nghị lại (Điều 47 khoản 1) |
| Nghị quyết 23/2026/NQ-CP (ngày 29/4/2026, hiệu lực đến 01/3/2027) | Phụ lục V chỉ bỏ thủ tục cho hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ; Sở vẫn quản lý các trung tâm này |
| Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, Nghị định 142/2025/NĐ-CP | Cắt giảm thủ tục, phân định thẩm quyền khi chính quyền hai cấp; có thể đã thay đổi một số điều kiện, hồ sơ, thời hạn. Tra thủ tục của tỉnh trên cổng dịch vụ công |
| Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT | Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học; tra bản hợp nhất và hỏi Sở tiêu chuẩn nào đang dùng khi thẩm định |
| Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (ban hành 30/12/2024, hiệu lực 14/02/2025) | Quy định về dạy thêm, học thêm, thay Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT |
| Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT (ban hành 31/3/2026, hiệu lực 15/5/2026) | Sửa đổi Thông tư 29: thu hẹp phạm vi dạy thêm, viết lại Điều 6, giao UBND cấp xã quản lý dạy thêm trên địa bàn, bãi bỏ Điều 10 và 11 |
| Nghị định 04/2021/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung) | Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục |
| Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh | Thủ tục đăng ký kinh doanh |
| Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) | Mã ngành khi đăng ký, ví dụ 8559, 8551, 8552, 8560 |
Lưu ý: từ 01/7/2025 không còn cấp huyện, nên hướng dẫn nộp ở phòng cấp huyện đã hết đúng; với dạy thêm, Thông tư 19/2026 cũng thay "Phòng GD&ĐT" trong Mẫu số 03 bằng UBND cấp xã. Xác nhận nơi tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công của tỉnh.
Bước 0: xác định trung tâm của bạn thuộc loại nào
Bảng dưới là cách phân loại thường gặp. Cột cuối là việc cần hỏi lại cơ quan quản lý, vì cách áp dụng khác nhau giữa các địa phương.
| Loại hình | Ví dụ | Thường cần xin phép cơ quan giáo dục? | Việc cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Trung tâm ngoại ngữ, tin học | Tiếng Anh, IELTS, tiếng Nhật, Hàn, Trung, tin học văn phòng | Có: Giám đốc Sở GD&ĐT cho phép thành lập, một thủ tục | Điều kiện theo Điều 39 khoản 3 Nghị định 360/2026; tiêu chuẩn theo Thông tư 21/2018 (hỏi Sở) |
| Trung tâm kỹ năng sống và các trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên | Kỹ năng sống, văn hóa ngôn ngữ | Thường có | Hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo loại hình của bạn có thuộc diện này không |
| Dạy thêm, học thêm có thu tiền | Luyện thi vào 10, ôn thi tốt nghiệp, bồi dưỡng các môn trong chương trình phổ thông | Không có giấy phép dạy thêm; phải đăng ký kinh doanh và thực hiện Điều 6 Thông tư 29/2024 đã sửa đổi | Công khai thông tin theo Mẫu số 02, quy định với giáo viên đang dạy ở trường, quy định riêng của tỉnh |
| Năng khiếu, nghệ thuật, thể thao | Mỹ thuật, âm nhạc, múa, cờ vua, bơi | Thường chỉ đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp; không thuộc phạm vi Thông tư 29 | Hỏi địa phương có yêu cầu thêm không, nhất là khi tên gọi là "trung tâm" |
| Toán tư duy, STEM, lập trình cho trẻ | Toán tư duy, robotics, Scratch, AI | STEM, năng lực số, AI ngoài chương trình môn học không thuộc Thông tư 29 từ 15/5/2026; tên "trung tâm tin học" thì có thể phải xin phép | Nếu thực chất bám sách giáo khoa thì là dạy thêm; hỏi Sở trước khi chọn tên và ngành nghề |
| Có vốn đầu tư nước ngoài | Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn | Có quy định riêng về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong giáo dục | Cần tư vấn pháp lý riêng, bài này không đi sâu |
Mẹo thực tế: đến bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo, mô tả cụ thể bạn dạy gì, cho ai, thu tiền thế nào, rồi hỏi "trường hợp này cần thủ tục gì". Ghi lại tên người hướng dẫn và ngày hỏi.
Bài riêng cho từng loại: giấy phép trung tâm ngoại ngữ, giấy phép thành lập trung tâm tin học, giấy phép và đăng ký dạy thêm, giấy phép trung tâm kỹ năng sống, đăng ký hoạt động trung tâm năng khiếu, nghệ thuật.
Bước 1: chọn hình thức pháp lý
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần) |
|---|---|---|
| Thủ tục | Đơn giản | Nhiều bước hơn, cần điều lệ, con dấu nếu muốn, kế toán |
| Trách nhiệm | Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản | Giới hạn trong phạm vi vốn góp (với TNHH, cổ phần) |
| Góp vốn nhiều người | Khó tách bạch | Rõ ràng theo tỷ lệ vốn |
| Mở nhiều địa điểm | Hạn chế | Lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh |
| Xin phép trung tâm ngoại ngữ, tin học | Cần hỏi Sở có chấp nhận hộ kinh doanh làm chủ thể không | Là hình thức phổ biến khi xin phép |
| Thuế và kế toán | Theo quy định riêng cho hộ kinh doanh, đã thay đổi từ năm 2026; hỏi cơ quan thuế | Kê khai theo quy định với doanh nghiệp, cần kế toán |
Gợi ý: lớp nhỏ tại nhà, một người dạy, không thuộc diện xin phép giáo dục thì hộ kinh doanh thường đủ. Trung tâm ngoại ngữ, tin học, có góp vốn hoặc định mở thêm cơ sở thì nên chọn doanh nghiệp từ đầu. Chi tiết: mở trung tâm dưới hình thức hộ kinh doanh và thành lập công ty giáo dục: ngành nghề và vốn.
Bước 2: đăng ký kinh doanh
Chọn ngành nghề
Các mã ngành thường dùng trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:
| Mã | Tên ngành | Thường dùng cho |
|---|---|---|
| 8559 | Giáo dục khác chưa được phân vào đâu | Ngoại ngữ, tin học, kỹ năng, bồi dưỡng văn hóa, luyện thi |
| 8551 | Giáo dục thể thao và giải trí | Bơi, võ, cờ, thể thao |
| 8552 | Giáo dục văn hoá nghệ thuật | Âm nhạc, mỹ thuật, múa, kịch |
| 8560 | Dịch vụ hỗ trợ giáo dục | Tư vấn giáo dục, tư vấn du học, tổ chức kiểm tra đánh giá |
Khi đăng ký, ghi chi tiết nội dung trong ngành (ví dụ "dạy ngoại ngữ, đào tạo kỹ năng"). Một số ngành có thể cần ghi chú "chỉ hoạt động khi đủ điều kiện theo quy định". Bài mã ngành 8559 và các mã ngành giáo dục thường dùng đi sâu hơn.
Nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp: nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn, cơ quan tiếp nhận là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ cơ bản: giấy đề nghị, điều lệ (với công ty), danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ pháp lý của người đại diện và thành viên.
- Hộ kinh doanh: nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm. Từ khi bỏ cấp huyện, nơi tiếp nhận đã chuyển; hãy hỏi UBND xã, phường hoặc tra trên Cổng dịch vụ công.
Sau khi có giấy chứng nhận: đăng ký thuế (doanh nghiệp được cấp mã số thuế cùng mã số doanh nghiệp), mở tài khoản ngân hàng đứng tên trung tâm, đăng ký hóa đơn điện tử nếu thuộc diện phải dùng. Xem đăng ký mã số thuế và tài khoản ngân hàng cho trung tâm.
Bước 3: chuẩn bị điều kiện hoạt động (với loại hình cần xin phép)
Với trung tâm ngoại ngữ, tin học, Sở thẩm định hồ sơ và có thể đến xem thực tế khi hồ sơ chưa đủ để đánh giá. Điều 39 khoản 3 Nghị định 360/2026 nêu điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và đội ngũ đáp ứng các chương trình đăng ký dạy. Cách chuẩn bị:
- Địa điểm và cơ sở vật chất: quyền sử dụng hợp pháp (sở hữu hoặc hợp đồng thuê tối thiểu 03 năm), phòng học đủ diện tích, ánh sáng, thiết bị theo chương trình, đảm bảo an toàn. Con số diện tích, thiết bị thì hỏi Sở, đừng dựa vào bài viết cũ. Xem yêu cầu cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ.
- Chương trình và tài liệu: chương trình dạy, giáo trình, cách kiểm tra đánh giá cho từng khóa.
- Đội ngũ: giám đốc trung tâm và giáo viên phải đạt tiêu chuẩn về trình độ theo quy định; giáo viên nước ngoài còn cần giấy tờ lao động hợp lệ. Xem điều kiện giáo viên dạy tại trung tâm ngoại ngữ và giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
- Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm: hồ sơ xin phép theo Nghị định 360/2026 không liệt kê dự thảo quy chế, nhưng trung tâm vẫn nên có để vận hành. Xem mẫu quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
- Phòng cháy chữa cháy: từ 01/7/2025, Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 có hiệu lực. Hỏi cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy nơi đặt trung tâm xem cơ sở của bạn thuộc diện nào và cần hồ sơ gì. Xem yêu cầu phòng cháy chữa cháy với trung tâm đào tạo.
Quan trọng nhất: đối chiếu điều kiện địa điểm trước khi ký hợp đồng thuê, nếu không khoản cọc có thể mất trắng.
Bước 4: lập hồ sơ xin cho phép thành lập trung tâm
Theo Nghị định 360/2026, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học (Điều 4 khoản 5). Sở kiểm tra hồ sơ và chỉ thẩm định thực tế khi hồ sơ chưa đủ để đánh giá, trong cùng thủ tục này; không có bước "cho phép hoạt động giáo dục" riêng. (Chương IV Nghị định 125/2024 trước đây đã bị thay thế.)
Hồ sơ theo Điều 40:
- Văn bản đề nghị cho phép thành lập theo Mẫu số 03, trong đó có mục về đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị và phương án phòng cháy chữa cháy.
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm, cơ sở vật chất với thời hạn tối thiểu 03 năm.
- Tài liệu thuyết minh số tiền, tài sản đã đầu tư hoặc cam kết đầu tư, khớp với quy mô trong văn bản đề nghị.
Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, VNeID, bưu chính hoặc trực tiếp. Hồ sơ chưa đủ thì cơ quan tiếp nhận báo trong 02 ngày làm việc; thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Quyết định không ghi thời hạn và không phải gia hạn.
Nghị quyết 66.16/2026 và Nghị định 142/2025 có thể đã rút gọn điều kiện, hồ sơ hoặc thời hạn. Vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, tìm "cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học", chọn tỉnh, lấy đúng hồ sơ, mẫu, thời hạn, phí (nếu có) đang công bố.
Mẫu checklist hồ sơ thành lập trung tâm (copy vào Excel hoặc Word)
Mỗi dòng là một giấy tờ hoặc một việc. Cột "Áp dụng" giúp bạn bỏ những dòng không liên quan đến loại hình của mình.
| STT | Giấy tờ hoặc việc | Áp dụng | Ai chuẩn bị | Nơi lấy hoặc nộp | Hạn | Ghi chú | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Biên bản hỏi Sở GD&ĐT về loại hình và thủ tục | Tất cả | Chủ trung tâm | Bộ phận một cửa Sở GD&ĐT | Ghi tên người hướng dẫn, ngày | ||
| 2 | Quyết định hình thức pháp lý, tỷ lệ góp vốn | Tất cả | Các thành viên | Nội bộ | Văn bản góp vốn nếu nhiều người | ||
| 3 | Giấy tờ tùy thân của chủ hộ, người đại diện, thành viên | Tất cả | Từng người | Bản sao hợp lệ | |||
| 4 | Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh | Tất cả | Chủ trung tâm | Cổng đăng ký kinh doanh hoặc UBND xã, phường | Chọn đúng mã ngành | ||
| 5 | Giấy chứng nhận đăng ký | Tất cả | Cơ quan đăng ký kinh doanh | ||||
| 6 | Tài khoản ngân hàng đứng tên trung tâm | Tất cả | Chủ trung tâm | Ngân hàng | Dùng để thu học phí | ||
| 7 | Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ địa điểm | Tất cả | Chủ trung tâm | Chủ nhà | Ký sau khi đối chiếu điều kiện; trung tâm ngoại ngữ, tin học thuê tối thiểu 03 năm | ||
| 8 | Hồ sơ phòng cháy chữa cháy theo yêu cầu | Tất cả, mức độ tùy cơ sở | Quản lý | Cảnh sát PCCC địa phương | |||
| 9 | Văn bản đề nghị cho phép thành lập (Mẫu số 03) | Ngoại ngữ, tin học, loại hình cần xin phép | Chủ trung tâm | Đối chiếu mẫu trên cổng dịch vụ công | |||
| 10 | Chương trình đào tạo và tài liệu | Ngoại ngữ, tin học | Giám đốc chuyên môn | Từng khóa, có đầu vào và đầu ra | |||
| 11 | Hồ sơ giám đốc trung tâm (bằng cấp, kinh nghiệm) | Ngoại ngữ, tin học | Giám đốc | Đối chiếu tiêu chuẩn hiện hành | |||
| 12 | Danh sách giáo viên, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng | Ngoại ngữ, tin học | Quản lý | ||||
| 13 | Giấy phép lao động hoặc giấy tờ tương đương cho giáo viên nước ngoài | Nếu có giáo viên nước ngoài | Quản lý | Cơ quan lao động | Làm sớm, mất nhiều thời gian | ||
| 14 | Danh mục cơ sở vật chất, thiết bị | Ngoại ngữ, tin học | Quản lý | Kèm ảnh chụp phòng học | |||
| 15 | Quy chế tổ chức và hoạt động | Ngoại ngữ, tin học | Chủ trung tâm | Không có trong danh sách hồ sơ; nên có để vận hành | |||
| 16 | Nộp hồ sơ, lưu biên nhận | Ngoại ngữ, tin học | Chủ trung tâm | Sở GD&ĐT, Cổng dịch vụ công | Lưu số hồ sơ, theo dõi bổ sung | ||
| 17 | Tài liệu thuyết minh số tiền, tài sản đã đầu tư hoặc cam kết đầu tư | Ngoại ngữ, tin học | Chủ trung tâm, kế toán | Ngân hàng hoặc giấy tờ Sở chấp nhận | Khớp quy mô trong văn bản đề nghị | ||
| 18 | Thông tin công khai theo Mẫu số 02 Thông tư 29 | Lớp dạy thêm môn trong chương trình phổ thông | Quản lý | Trang web hoặc niêm yết tại trụ sở | Trước khi tuyển sinh | ||
| 19 | Mẫu hợp đồng đào tạo với học viên, quy định học phí, hoàn phí | Tất cả | Chủ trung tâm | ||||
| 20 | Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, kế toán | Tất cả, theo hình thức pháp lý | Kế toán | Cơ quan thuế |
Giải thích các cột: "Áp dụng": chỉ bỏ dòng sau khi đã hỏi Sở ở dòng 1. "Ai chuẩn bị": một người chịu trách nhiệm. "Hạn": ngày cụ thể; giấy phép lao động làm sớm nhất. "Ghi chú": số hồ sơ, cán bộ hướng dẫn, yêu cầu bổ sung. "Trạng thái": Chưa làm, Đang làm, Đã nộp, Cần bổ sung, Xong.
Ví dụ một dòng đã điền (dữ liệu giả định):
| STT | Giấy tờ hoặc việc | Áp dụng | Ai chuẩn bị | Nơi lấy hoặc nộp | Hạn | Ghi chú | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 | Danh sách giáo viên, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng | Ngoại ngữ | Quản lý | Nội bộ | 15/02 | 4 giáo viên tiếng Anh; 1 người còn thiếu bản sao chứng chỉ, hẹn nộp 12/02 | Đang làm |
Bước 5: sau khi được phép, những việc phải làm ngay
Có quyết định không có nghĩa là xong. Trung tâm có thể bị đình chỉ nếu sau 12 tháng kể từ ngày quyết định có hiệu lực mà không triển khai hoạt động giáo dục, hoặc nếu dạy ở địa điểm không ghi trong quyết định (Điều 41 Nghị định 360/2026), nên đừng xin quá sớm. Danh sách việc trong tháng đầu hoạt động:
- Công khai thông tin theo quy định: chương trình, học phí, đội ngũ, địa điểm; với lớp dạy thêm, công khai theo Mẫu số 02 Thông tư 29/2024 trước khi tuyển sinh.
- Hợp đồng đào tạo với học viên hoặc phụ huynh: nội dung khóa học, học phí, lịch, quy định hoàn phí và bảo lưu. Xem mẫu hợp đồng đào tạo giữa trung tâm và học viên.
- Thuế: kê khai theo hình thức pháp lý; chính sách với hộ kinh doanh đã đổi từ năm 2026, hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán. Xem thuế với trung tâm đào tạo và học phí có chịu thuế GTGT không.
- Chế độ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nếu loại hình của bạn có yêu cầu. Xem chế độ báo cáo định kỳ của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Quảng cáo đúng luật: không hứa cam kết đầu ra sai sự thật, không dùng danh xưng không đúng loại hình được cấp phép. Xem quảng cáo khóa học đúng luật.
- Chứng chỉ: trung tâm cấp loại giấy gì cho học viên phải theo quy định của loại hình. Xem trung tâm có được cấp chứng chỉ không.
Nghị định 360/2026 không có thủ tục đổi địa điểm riêng cho trung tâm, nhưng dạy ở địa điểm không ghi trong quyết định là căn cứ đình chỉ; khi đổi địa điểm, mở thêm địa điểm hoặc thay đổi nội dung đã được cấp phép, hỏi Sở trước. Xem thủ tục khi đổi địa điểm hoặc mở thêm địa điểm.
Riêng với dạy thêm, học thêm: những điểm chính của Thông tư 29/2024
Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT thay Thông tư 17/2012 và đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, hiệu lực từ 15/5/2026. Đọc hai văn bản cùng nhau:
- Phạm vi hẹp lại (khoản 1 Điều 2 sau sửa đổi): dạy thêm là dạy phụ thêm các môn trong chương trình phổ thông. Nghệ thuật, thể thao, tăng cường ngoại ngữ, STEM, năng lực số, AI, hướng nghiệp, kỹ năng sống không thuộc nội dung chương trình môn học thì không thuộc phạm vi Thông tư 29.
- Cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường (Điều 6 viết lại): đăng ký kinh doanh; trước khi tuyển sinh, công khai trên trang web hoặc niêm yết (Mẫu số 02) các môn, thời lượng từng môn theo khối lớp, địa điểm, hình thức, lịch, danh sách người dạy và mức thu; người dạy có chuyên môn phù hợp. Không có "giấy phép dạy thêm".
- Giáo viên đang dạy ở trường: không dạy thêm có thu tiền cho học sinh mình đang dạy; giáo viên trường công lập không được quản lý, điều hành dạy thêm ngoài trường; phải báo cáo Hiệu trưởng, nay gồm cả mối quan hệ với chủ cơ sở dạy thêm.
- Học sinh tiểu học: không dạy thêm, trừ nghệ thuật, thể thao, kỹ năng sống.
- Quản lý: UBND cấp xã quản lý dạy thêm trên địa bàn, có đường dây nóng; mỗi tỉnh ban hành quy định riêng (khoản 2 Điều 8). Giới hạn 2 tiết/tuần chỉ áp dụng cho dạy thêm trong nhà trường (điểm c khoản 4 Điều 5). Điều 10 và 11 đã bị bãi bỏ.
Chi tiết và checklist tuân thủ: Thông tư 29 về dạy thêm học thêm sau sửa đổi.
Ví dụ thời gian thực tế
Ví dụ để lập kế hoạch (không phải quy định): một trung tâm tiếng Anh, công ty TNHH, ở thành phố lớn.
| Việc | Thời gian ví dụ |
|---|---|
| Hỏi Sở GD&ĐT, chốt loại hình và hình thức pháp lý | 1 tuần |
| Đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản | 1-2 tuần |
| Tìm và đối chiếu mặt bằng, ký thuê | 2-4 tuần (làm song song) |
| Sửa chữa đạt điều kiện, thiết bị | 3-6 tuần |
| Chuẩn bị đề án, chương trình, hồ sơ giáo viên | 2-3 tuần (làm song song) |
| Nộp hồ sơ, bổ sung, thẩm định hồ sơ và thực tế | Văn bản: 2 ngày làm việc báo thiếu hồ sơ + 10 ngày làm việc giải quyết; thực tế 3-6 tuần tính cả bổ sung |
Tổng cộng thường từ 2 đến 4 tháng; chậm nhất thường là sửa chữa mặt bằng và bổ sung hồ sơ giáo viên. Hãy đưa thủ tục vào kế hoạch ngay từ tuần đầu.
Những lỗi hay gặp
- Làm theo bài viết cũ còn dẫn Nghị định 46/2017, Nghị định 135/2018, chương trung tâm của Nghị định 125/2024 (đã được Nghị định 360/2026 thay), nơi nộp cấp huyện, hai bước "thành lập" rồi "cho phép hoạt động giáo dục", hoặc Thông tư 29 bản chưa sửa.
- Ký thuê mặt bằng trước khi kiểm tra điều kiện.
- Dùng tên "trung tâm ngoại ngữ" khi mới có đăng ký kinh doanh, chưa có quyết định cho phép thành lập.
- Hồ sơ giáo viên thiếu bằng cấp, chứng chỉ, nhất là giáo viên nước ngoài.
- Không lưu hồ sơ hoạt động, nên khi bị kiểm tra không xuất trình được danh sách lớp, giáo viên, học phí. Xem chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan quản lý kiểm tra và các lỗi trung tâm hay bị xử phạt; mức phạt theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP đã sửa đổi, tra bản hiện hành.
Làm việc này trên Eduto
Eduto không làm thủ tục pháp lý thay bạn, nhưng giúp trung tâm có sẵn hồ sơ vận hành mà cơ quan quản lý và phụ huynh thường hỏi đến:
- Nhân sự và giáo viên. Tạo nhân viên, giáo viên, trợ giảng với vai trò và cơ sở làm việc.
- Chương trình và môn học. Nhập chương trình, môn học, giáo trình theo buổi và học phí niêm yết, khớp với chương trình trong hồ sơ.
- Lớp, lịch và phòng. Mỗi lớp có giáo viên, phòng, lịch học và danh sách học viên, xem được theo từng cơ sở.
- Học phí có chứng từ. Mỗi đăng ký có học phí, mã ưu đãi, các lần thu và phiếu thu in được, có logo trung tâm.
- Điểm danh và chấm công. Lịch sử điểm danh từng buổi và chấm công nhân viên được lưu lại, không phụ thuộc sổ giấy.
Copy checklist hồ sơ ở trên vào bảng tính của bạn để theo dõi thủ tục, và khi trung tâm sắp khai giảng, dùng thử Eduto 14 ngày miễn phí, không cần thẻ. Eduto không xuất hóa đơn điện tử; phần này cần phần mềm hóa đơn riêng. Xem toàn bộ tính năng trên trang phần mềm quản lý trung tâm Eduto.
Câu hỏi thường gặp
Mở lớp dạy kèm tại nhà có cần làm thủ tục thành lập trung tâm không?
Nếu có thu tiền, ít nhất phải đăng ký kinh doanh; hộ kinh doanh cụ thể ra sao thì hỏi UBND xã, phường. Nếu dạy các môn trong chương trình phổ thông, còn phải công khai thông tin theo Thông tư 29/2024 đã sửa đổi và theo quy định của tỉnh. Nếu dạy ngoại ngữ, tin học dưới tên gọi trung tâm, hãy hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo có phải xin cho phép thành lập không.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ mất bao lâu?
Phần Sở xử lý theo Nghị định 360/2026 là 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ (hồ sơ thiếu được báo trong 02 ngày làm việc); số của tỉnh bạn xem trên Cổng Dịch vụ công. Tính cả đăng ký kinh doanh, mặt bằng, hồ sơ giáo viên và bổ sung, nhiều trung tâm mất 2 đến 4 tháng.
Hộ kinh doanh có được mở trung tâm ngoại ngữ không?
Hộ kinh doanh có thể đăng ký ngành giáo dục. Tuy nhiên, việc được cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học phụ thuộc vào điều kiện chủ thể trong văn bản hiện hành và cách áp dụng của Sở. Hãy hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo trước. Nếu có kế hoạch mở rộng hoặc góp vốn, doanh nghiệp thường là lựa chọn an toàn hơn.
Chưa có giấy phép thì có được tuyển sinh trước không?
Đây là điểm rủi ro. Quảng cáo và nhận học viên cho hoạt động thuộc diện phải xin phép khi chưa có quyết định có thể bị xử phạt theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục (Nghị định 04/2021/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi; hãy kiểm tra văn bản đang có hiệu lực). Nếu cần tuyển sinh sớm, hãy hỏi cơ quan quản lý được làm gì trong thời gian chờ, và chỉ thu tiền khi chắc chắn ngày khai giảng hợp lệ. Góp ý về bài viết, gửi về [email protected].
Đội ngũ xây dựng Eduto, phần mềm quản lý trung tâm đào tạo. Góp ý bài viết: [email protected]