Trung tâm mỹ thuật
Phần mềm quản lý trung tâm mỹ thuật và lớp vẽ
Lớp vẽ thiếu nhi, luyện thi khối năng khiếu và lớp người lớn cuối tuần trên cùng một hệ thống: xưởng, lịch, điểm danh, học phí và tuyển sinh sau mỗi triển lãm.
- Đăng nhập bằng Google
- Không cần thẻ
- Đủ tính năng trong 14 ngày
Xưởng vẽ là phòng học
Gắn lớp vào từng xưởng, lọc lịch theo xưởng để biết khung giờ còn trống.
Nhiều loại khoá
Vẽ thiếu nhi theo độ tuổi, luyện thi khối V, H, màu nước, sơn dầu cho người lớn.
Lead từ triển lãm
Danh sách khách để lại thông tin ở triển lãm, workshop nhập từ Excel, tự báo trùng.
Gói buổi học
Bán khoá theo số buổi, học phí có thể gồm họa cụ, ghi rõ trên đăng kí.
Phụ huynh theo dõi
Đường dẫn phụ huynh hiện lịch, điểm danh và học phí còn nợ của từng bé.
Ảnh môn học sẵn có
Ảnh bìa và biểu tượng mỹ thuật có sẵn khi tạo môn học.
Trung tâm mỹ thuật có gì riêng
Trung tâm mỹ thuật thường có ba mảng: vẽ thiếu nhi từ 4 đến 14 tuổi, luyện thi năng khiếu khối V, H cho học sinh cấp 3, và lớp người lớn học màu nước, sơn dầu, ký họa vào buổi tối hay cuối tuần. Mỗi mảng có nhịp khác nhau. Luyện thi dồn mạnh từ đầu năm đến kỳ thi tuyển sinh, lớp thiếu nhi đông nhất mùa hè.
Không gian là giới hạn lớn: một xưởng chỉ đủ giá vẽ cho 10 đến 15 người, cần ánh sáng tốt, bồn rửa và chỗ để tranh ướt. Họa cụ là một dòng chi phí đáng kể; có trung tâm tính vào học phí, có nơi để học viên tự mua.
Tuyển sinh của trung tâm mỹ thuật dựa nhiều vào hình ảnh: tranh của học viên, triển lãm cuối khoá, workshop cuối tuần. Mỗi sự kiện mang về một danh sách phụ huynh để lại thông tin, và danh sách này rất dễ bị bỏ quên sau sự kiện.
Eduto hỗ trợ trung tâm mỹ thuật thế nào
Mỗi xưởng được khai báo như một phòng học. Lớp gắn xưởng, giáo viên và ca học; khi mở lớp mới, người xếp lịch lọc lịch tuần theo xưởng để tìm ca còn trống. Eduto không tự chặn trùng xưởng, nhưng nhìn lịch theo xưởng là đủ để tránh xếp hai lớp vào cùng một chỗ.
Danh sách khách ở triển lãm hay workshop được nhập từ Excel, gắn nguồn sự kiện và chia cho sale gọi trong tuần. Form đăng kí học thử trên website nhận lead tự động. Sau vài sự kiện, KPI theo nguồn cho bạn biết triển lãm hay workshop nào thực sự ra học viên.
Khoá học bán theo gói buổi, học phí có thể gồm họa cụ và được ghi rõ trên đăng kí. Học viên thiếu nhi có đường dẫn phụ huynh với lịch, điểm danh và học phí còn nợ. Eduto không quản lý kho họa cụ hay bán lẻ; các khoản đó trung tâm theo dõi riêng.
Ví dụ: lớp luyện thi khối V mùa cao điểm
Ví dụ từ tháng 1 đến tháng 6, trung tâm mở 6 lớp luyện thi khối V, mỗi lớp 12 học viên, học 4 buổi một tuần trên 2 xưởng. Lịch theo xưởng cho thấy ngay xưởng nào còn trống buổi tối để mở thêm lớp bổ trợ cho học viên yếu hình họa.
Giáo viên ghi nhận xét và điểm bài theo buổi, nên trước kỳ thi, trung tâm nhìn được từng học viên đã luyện bao nhiêu buổi và tiến bộ ra sao. Học phí đóng hai đợt, mã VietQR luôn đúng số còn lại.
Sau triển lãm cuối khoá hè, danh sách phụ huynh để lại thông tin được nhập vào Eduto ngay hôm sau. Sale gọi trong tuần, chốt lớp mùa thu khi phụ huynh còn nhớ bức tranh của con.
Trên Eduto
Bắt đầu trong vài phút
- Khai báo xưởng và khoá
Tạo các xưởng như phòng học và các khoá theo độ tuổi, mục tiêu.
- Đưa lead triển lãm vào
Nhập file khách để lại ở triển lãm, workshop và gắn nguồn.
- Xếp lớp và thu phí
Tạo đăng kí, chọn lớp theo xưởng và ca, gửi thông báo có VietQR.
- Dạy và trưng bày
Điểm danh, nhận xét theo buổi; cuối khoá cấp chứng chỉ, mời học tiếp.
Eduto có quản lý họa cụ, kho vật tư không?
Không. Bạn có thể ghi phần họa cụ trong học phí của khoá, còn kho và bán lẻ vật tư theo dõi riêng.
Có lưu tranh, ảnh bài vẽ của học viên không?
Eduto không có thư viện ảnh bài vẽ. Giáo viên ghi nhận xét và điểm theo buổi trên lớp.
Lead từ triển lãm đưa vào thế nào?
Thu thông tin vào file Excel hoặc form đăng kí, rồi nhập vào Eduto. Số điện thoại trùng được báo khi nhập.
Lớp workshop một buổi có quản lý được không?
Được. Tạo một khoá ngắn với một buổi, học viên đăng kí và đóng phí như khoá thường.
Có mở nhiều xưởng ở nhiều cơ sở không?
Có. Mỗi cơ sở có danh sách xưởng riêng, lịch lọc theo cơ sở hoặc theo xưởng.
Thử Eduto với chính trung tâm của bạn
Đăng nhập bằng Google, đặt tên trung tâm, mời đội ngũ. Một gói 5.000.000đ/tháng, đủ tính năng.